Automatizare licitații publice cu AI

Află în minute dacă te califici la o licitație. Nu în zile.

TINA monitorizează zilnic SEAP / e-licitatie.ro, filtrează licitațiile relevante pentru profilul companiei tale și extrage automat criteriile de eligibilitate din sute de pagini de documente — ca tu să decizi rapid: licitezi sau nu.

fiecare licitație SEAP, filtrată cu AI pentru profilul tău
Zilnic
lista ta de licitații relevante e gata înainte să-ți începi ziua
Dimineața
pagini de citit manual — documentele sunt descărcate, decriptate și analizate automat
Zero
Funcționalități

Tot ce îți trebuie ca să licitezi mai mult, cu aceeași echipă

Construit pentru IMM-urile românești care participă la achiziții publice.

Monitorizare zilnică SEAP cu filtrare AI

Fiecare licitație nouă este evaluată automat față de profilul companiei tale. Alegerile tale antrenează filtrul — cu fiecare rundă, propunerile devin mai precise.

Scor de calificare cu analiza lipsurilor

Verdict clar pe fiecare licitație — Financiar, Tehnic, Profesional, Certificări — plus acțiuni concrete: ce document să încarci, ce expert să actualizezi.

Analiză automată a documentelor

Descărcare de pe SEAP, eliminare criptare, extragere din arhive, OCR și checklist interactiv de cerințe extras cu AI din caietul de sarcini.

Chat cu TINA pe documentele licitației

Întrebi în limbaj natural despre cerințe, termene și criterii de evaluare. Răspunsurile vin din documentele reale ale procedurii, cu conversații sincronizate pe toate dispozitivele.

Inteligență competitivă

Descoperă companii, vezi cine cu cine merge în consorții și cum stai în confruntările directe — clasificate automat: parteneri, rivali sau ambele.

Registre de experți și echipamente

Dosare de experți extrase cu AI și validate de tine, active ale companiei cu urmărirea expirărilor: certificări, asigurări, atestate — cu notificări înainte de termen.

Management de ofertă în echipă

Pipeline pe etape, sarcini cu responsabili și termene, roluri și permisiuni, șabloane, comentarii cu mențiuni, pontaj și încărcarea echipei.

Monitorizare și notificări inteligente

TINA urmărește procedurile și achizițiile directe: câștigător, preț de atribuire, participanți, schimbări de termene — și te anunță doar când contează.

Călătoria ta

Cum arată licitațiile cu TINA, pas cu pas

De la primul login până la următorul contract câștigat — fiecare pas, cu răspunsul la întrebarea pe care ți-o pui chiar atunci.

„Cât durează până văd ceva util?”

1 Primii pași

De la CUI la licitații relevante, în câteva minute

Introduci CUI-ul companiei, iar TINA îți găsește singură istoricul de participări SEAP. Alegi domeniile de interes, evaluezi câteva licitații propuse și gata — filtrul e calibrat pe profilul tău.

  • Configurare ghidată, pas cu pas — fără instalări, fără consultanți
  • Istoricul tău SEAP, găsit automat după CUI
  • Alegi domeniile care te interesează, TINA îți propune licitații de calibrare
  • Fiecare alegere a ta face filtrul mai precis

„De unde știu ce licitații îmi ies mie?”

2 Descoperire zilnică

Primești doar licitațiile care contează pentru tine

În fiecare zi, TINA compară fiecare licitație nouă din SEAP cu profilul companiei tale. Tu doar confirmi sau respingi dintr-un gest — iar filtrul învață din fiecare decizie.

  • Scanare zilnică a tuturor licitațiilor noi din SEAP
  • Filtrare AI pe profilul, domeniile și istoricul companiei tale
  • Triaj dintr-un gest: relevant sau nerelevant, cu motiv
  • Cu fiecare rundă, propunerile devin mai specifice profilului tău

Convins deja? Contul companiei tale e la câteva minute distanță.

Începe acum

„Cine deschide sutele de fișiere din arhive?”

3 Analiza documentelor

Din sute de pagini, un checklist pe care îl bifezi

Fișa de date, caietul de sarcini, formularele — TINA le descarcă, le decriptează și le transformă într-un checklist structurat de cerințe, cu trasabilitate până la documentul-sursă.

  • Descărcare automată de pe SEAP, eliminare criptare p7s/p7m, extragere din arhive zip/rar
  • OCR pentru documente scanate și conversie în text căutabil
  • Checklist interactiv: Conform, Neconform, De verificat — cu progres pe categorii
  • Verificare încrucișată între documente și alerte la modificări de documentație

„Bun, și… mă calific sau nu?”

4 Scor de calificare

Verdict clar în minute: licitezi sau nu

TINA compară cerințele extrase din documentele licitației cu registrele companiei tale și îți dă un verdict pe care îl poți apăra în fața echipei — cu fiecare lipsă transformată într-o acțiune concretă.

  • Evaluare pe categorii: Financiar, Tehnic, Profesional, Certificări, Eligibilitate
  • Verdicte clare: Candidat Puternic, Lipsuri de Rezolvat, Risc Ridicat
  • Fiecare lipsă vine cu acțiunea ei: încarcă document, actualizează expert, adaugă în registru
  • Scorul se recalculează automat când documentația licitației se schimbă

„Am oamenii ceruți în caietul de sarcini?”

5 Experți și calificări

Registrul de experți se construiește singur, din documente

Încarci CV-urile, atestatele și diplomele — TINA extrage calificările și experiența fiecărui expert, iar tu doar validezi. Apoi le corelează automat cu criteriile fiecărei licitații.

  • Extragere automată a calificărilor, atestatelor și experienței din documente
  • Fiecare informație e trasabilă până la documentul-sursă și validată de tine
  • Potrivire automată expert ↔ cerință: vezi instant cine acoperă ce criteriu
  • Alerte înainte să expire atestatele, autorizațiile și asigurările

Vrei să vezi scorul de calificare pentru licitațiile tale, nu pentru exemple?

Începe acum

„Cine face ce, până când?”

6 Management de ofertă

Toată echipa, pe aceeași pagină, până la depunere

De la decizia de participare până la rezultat, oferta trece printr-un pipeline clar. Fiecare coleg știe ce are de făcut, până când, iar tu vezi tot tabloul.

  • Pipeline vizual pe etape, de la calificare la câștigat sau pierdut
  • Sarcini cu responsabili, termene și șabloane reutilizabile pentru fiecare tip de ofertă
  • Roluri și permisiuni: fiecare membru al echipei vede ce îl privește
  • Sincronizare cu Wrike: sarcini create automat, cu termene care se mută singure când SEAP schimbă data

„Și când ceva nu merge automat?”

7 Sub control

Nimic nu se pierde în tăcere

Automatizarea are limite, iar TINA le tratează transparent: tot ce are nevoie de o decizie umană ajunge într-o coadă de verificare, cu numele fișierului și motivul — nu într-un jurnal pe care nu-l citește nimeni.

  • Coadă de decizii pentru licitațiile de triat: monitorizezi sau renunți, și în masă
  • Documentele care nu pot fi citite sunt raportate cu numele fișierului, nu omise
  • Experții noi și documentele atribuite greșit așteaptă aprobarea ta, cu avertisment
  • Sarcinile întârziate au bannere vizibile, cu drum direct către ele

„Unde discutăm — pe email, pe WhatsApp, în Excel?”

8 Colaborare

Toate discuțiile, lângă licitația la care se referă

Comentarii cu mențiuni pe sarcini și licitații, flux de activitate la zi și clarificări urmărite până la răspuns. Nimic nu se mai pierde prin inbox-uri și grupuri.

  • Comentarii cu @mențiuni care notifică exact persoana potrivită
  • Flux de activitate pe fiecare ofertă: cine a făcut ce, în timp real
  • Întrebări și clarificări legate de documentație, la un loc
  • Istoricul complet al deciziilor rămâne în context

Echipa ta poate lucra în TINA de mâine dimineață.

Începe acum

„Ce s-a schimbat de ieri?”

9 Monitorizare

TINA e cu ochii pe SEAP, ca tu să nu fii

Termene mutate, documentație modificată, rezultate publicate, atestate care expiră — primești exact ce contează, pe mobil și pe email, fără zgomot.

  • Alerte la modificări de documentație și termene mutate
  • Rezultatele procedurilor: câștigător, preț de atribuire, participanți
  • Monitorizarea achizițiilor directe din piața ta
  • Preferințe pe categorii, plus un rezumat zilnic pe email dacă îl vrei

„Cu cine mă bat, de fapt?”

10 Inteligență competitivă

Cunoaște-ți concurența înainte să depui oferta

TINA îți construiește harta pieței în jurul companiei tale: descoperă companii noi, le clasifică automat în parteneri, rivali sau ambele și îți arată cum se împart victoriile în confruntările directe.

  • Graf de relații centrat pe compania ta: cine cu cine licitează și în ce consorții
  • Confruntări directe: istoricul tău față de fiecare rival, pe autorități și domenii
  • Clasificare automată a pieței: parteneri, adversari și „frenemies"
  • Monitorizarea achizițiilor directe și descoperirea de companii relevante
Integrări

Se conectează la instrumentele pe care le folosești deja

Conectezi conturile OneDrive, Dropbox și Wrike în câteva minute, self-service, iar TINA arhivează automat documentele și sincronizează sarcinile.

SEAP / e-licitatie.ro

Sursa de date: fiecare licitație, document și rezultat de procedură.

Microsoft OneDrive

Arhivare automată a documentelor de licitație în OneDrive.

Dropbox

Sincronizare documente și PDF-uri căutabile în Dropbox.

Wrike

Sarcini create automat în Wrike, cu termene și status sincronizat.

Încredere

Datele companiei tale sunt doar ale tale

Ofertele, experții și documentele tale sunt informații sensibile. Le tratăm ca atare.

Spațiu privat per companie

Datele fiecărei companii sunt complet separate. Nimeni din afara echipei tale nu le poate vedea — niciodată.

Criptare permanentă

Documentele și datele tale sunt criptate atât la stocare, cât și în tranzit.

Acces controlat

Autentificare sigură cu verificare în doi pași opțională, sesiuni pe care le poți gestiona și istoricul conectărilor la vedere.

Roluri și istoric complet

Fiecare coleg vede exact ce trebuie să vadă, iar acțiunile importante rămân consemnate: cine, ce, când.

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Următoarea licitație câștigată începe cu un filtru mai bun

Deschide aplicația și configurează profilul companiei tale în câteva minute.

Deschide aplicația
roen